Reservatiereglement TENNIS
versie 01/10/2024
Elke reservatie van een tennisterrein dient online te gebeuren op website of in de app van Tennis Vlaanderen. Registreer je in de app of log online in met jouw lidnummer en wachtwoord dat je als lid van Tennis Vlaanderen ontving om toegang te krijgen tot de reservatiemodule als lid van onze club.
Na iedere nieuwe reservatie, wijziging van een reservatie en verwijdering van een reservatie wordt er automatisch een e-mail verstuurd. Krijgt u deze bevestigingsmail niet, gelieve dan uw correct e-mailadres door te geven via info@tcdewehzel.be
Alle spelers die bij het boeken van een reservatie werden ingegeven dienen het gereserveerde terrein effectief te bezetten. Indien verhinderd om te spelen, moet een eerder gemaakte reservatie verwijderd worden ten laatste 1 uur voor aanvang van de wedstrijd. Iedereen is verantwoordelijk voor zijn/haar gemaakte reservaties. Het bestuur kan eventuele maatregelen treffen in geval van niet nageleefde reservaties of verkeerde namen op de reservatie.
Art. 1: Tennis, zomertennis en wintertennis
De club hanteert verschillende abonnementen tennis met verschillende reservatie rechten:
- Tennis: reservatie tennis indoor en outdoor vanaf 1 april tot eind maart het volgende jaar
- Zomertennis: reservatie tennis outdoor vanaf 1 april tot half november en tennis indoor vanaf 1 april tot de start van het winterseizoen tennis
- Wintertennis: reservatie tennis indoor vanaf de start van het winterseizoen en outdoor op 1 winterhard terrein vanaf einde van het zomerseizoen tot eind maart van het volgende jaar
De exacte einddatum zomertennis outdoor kan wat variëren per seizoen en afhankelijk van de weersomstandigheden in november De de periode wintertennis zijn de 28 weken voor einde seizoen op 31 maart en de juiste startdatum wintertennis per seizoen is beschikbaar in het clubdashboard van de club bij Tennis Vlaanderen.
Voor de verschillende combi-abonnementen tennis en padel zijn de reservatierechten tennis dezelfde als voor de zuivere tennisabonnementen zoals hierboven beschreven. Een overzicht van de verschillende abonnementen tennis en tennis&padel is terug te vinden in het clubdashboard van de club bij Tennis Vlaanderen.
Art. 2: Ledengroep “Zomerleden tennis”
Art. 2a – aantal gelijktijdige reservaties
Per persoon kunnen er maximaal 4 gelijktijdige reservaties gemaakt worden met de ledengroep “Zomerleden tennis”
Art. 2b – aantal dagen op voorhand
Er kan maximaal 14 dagen op voorhand gereserveerd worden met de ledengroep “Zomerleden tennis”
Art. 2c – duurtijd van een reservatie:
Voor een enkel-wedstrijd bedraagt de duurtijd 1 uur per reservatie
Voor een dubbel-wedstrijd bedraagt de duurtijd 2 uur per reservatie
Art. 2d: Aantal op te geven personen per reservatie
Voor een enkel-wedstrijd dienen er 2 personen opgegeven te worden per reservatie. Voor een dubbelwedstrijd dienen er 4 personen opgegeven te worden per reservatie
Art. 3: Ledengroep “Wintertennis vrije uren”
Art. 3a: Aantal gelijktijdige reservaties
Per persoon kunnen er maximaal 2 gelijktijdige reservaties gemaakt worden met de ledengroep “Wintertennis vrije uren”
Art. 3b: Aantal dagen op voorhand
Er kan maximaal 14 dagen op voorhand gereserveerd worden met de ledengroep “Wintertennis vrije uren”
Art. 3c: Duurtijd van een reservatie
Voor een enkel-wedstrijd bedraagt de duurtijd 1 uur per reservatie
Voor een dubbel-wedstrijd bedraagt de duurtijd 2 uur per reservatie
Art. 3d: Aantal op te geven personen per reservatie
Voor een enkel-wedstrijd dienen 2 personen opgegeven te worden per reservatie. Voor een dubbel-wedstrijd dienen 4 personen opgegeven te worden per reservatie
Art. 4: Tornooien, interclub, lessen, tennis- en omnisportkampen en tennisstages
Gereserveerde terreinen kunnen te allen tijde opgevorderd worden door de tornooileiding, de interclubleiding, de tennisschool en de verantwoordelijke personen voor de tennis- en omnisportkampen en tennisstages.
Art. 5: Sancties
Bij niet nageleefde reservaties kan het bestuur de desbetreffende speler(s) tijdens een bepaalde periode de reservatie mogelijkheid ontzeggen. Bij herhaaldelijk misbruik kan deze periode oplopen. In geval er wanpraktijken op het reservatiereglement worden vastgesteld zullen er eveneens maatregelen getroffen worden door het bestuur.
Iedere speler is verantwoordelijk voor zijn/haar reservatie. Indien iedereen de regels respecteert zal ook iedereen zoveel mogelijk kunnen spelen en zullen er geen terreinen onnodig onbespeeld bijliggen.
Art. 6: Toezicht
Het toezicht op de terreinen gebeurt enkel door de leden van het bestuursorgaan of door leden die hiertoe door het bestuursorgaan zijn aangesteld.
Art. 7: Reservatie met gastspelers
Een reservatie met gastspelers is een reservatie met minstens 1 aangesloten lid bij TC De Wehzel en maximaal 3 niet-leden. Reservatie met gastspelers is voorbehouden voor aangesloten leden T.C. De Wehzel met reservatierechten tennis samen met geregistreerde gasten (geregistreerd bij Tennis Vlaanderen als lid van een andere club of als gastspeler) of onbekende gasten.
Reservaties met gastspelers zijn betalend per gastspeler en worden door de leden zelf geboekt via het online reservatieplatform van Tennis Vlaanderen (website of app).
Reservaties met gastspelers zijn mogelijk tijdens zowel daluren als piekuren op alle terreinen, zowel indoor als outdoor, conform de reservatieregels ledengroepen zomertennis en wintertennis, rekening houdend met volgende bijkomende voorwaarden voor gastspelers:
- Er kan maximaal 7 dagen op voorhand gereserveerd worden
- Maximum 4 actieve reservatie per geregistreerde gastspeler
- Reservaties met gastspelers kunnen tot 2 uur voor het startuur van de reservatie gewijzigd of verwijderd worden
Het verschuldigde bedrag moet meteen bij boeking betaald worden via de online betaalservice van het reservatieplatform. De reservatie is pas definitief na succesvolle verwerking van de betaling.
Het reservatietarief gastspeler omvat enkel de huur van het terrein voor niet-leden, dus exclusief materiaal en ongevallenverzekering tijdens het sporten.
Art. 8: Losse verhuur
Losse verhuur zijn reservaties met enkel niet-leden en zijn mogelijk op alle tennisterreinen zowel tijdens daluren als piekuren. Een reservatie losse verhuur is betalend per reservatie en wordt online geboekt door een niet-lid geregistreerd als lid van een andere club of als gastspeler via het reservatieplatform van Tennis Vlaanderen (website of app) rekening houdend met volgende voorwaarden:
- Een reservatie losse verhuur wordt geboekt per terrein zonder verplichtingen qua aantal spelers
- Duurtijd van een reservatie losse verhuur is 60 minuten
- Er kan maximaal 48 uur op voorhand gereserveerd worden
- Maximum 1 actieve reservatie per geregistreerde gastspeler
- Reservaties losse verhuur kunnen tot 2 uur voor het startuur van de reservatie gewijzigd of verwijderd worden.
Het verschuldigde bedrag moet meteen bij boeking betaald worden via de online betaalservice van het reservatieplatform. De reservatie is pas definitief na succesvolle verwerking van de betaling.
Het reservatietarief losse verhuur omvat enkel de huur van het terrein voor niet-leden, dus exclusief materiaal en ongevallenverzekering tijdens het sporten.
Art. 9: Algemeenheden
Art. 9a: Lessen
Er mogen geen lessen gegeven of genomen worden die niet georganiseerd worden door de tennisschool van de club.
Art. 9b: Terreingebruik
De terreinen dienen steeds ordentelijk en speelklaar achtergelaten te worden.
Op de gravelterreinen dient het terrein 5 minuten voor het einde van het speeluur volledig geveegd te worden en indien nodig dienen tevens de lijnen afgeborsteld te worden. De borstel en de veegmat dienen opgehangen te worden op de daartoe voorziene plaatsen.
Bij droge weersomstandigheden dienen de spelers tevens het gravelterrein te besproeien.
Op de gravelterreinen mag niet gespeeld worden als er plassen op het terrein blijven staan door de natte weersomstandigheden.
Art. 9c: Tennisuitrusting
De terreinen mogen uitsluitend betreden worden met geschikt tennisschoeisel en gepaste tenniskledij. Tegen overtreders zullen maatregelen getroffen worden.
Art. 9d: Afsluitingen
De toegangsdeuren van de kleedkamers, de terreinpoorten en het ingangspoortje naar de terreinaccommodatie dienen steeds gesloten te worden.
Art. 9e: Onvolkomenheden
Houd de terreinen en omgeving proper, maak gebruik van de voorziene vuilnisbakken en eventuele schade of onvolkomenheden kan u melden via info@tcdewehzel.be