Reservatiereglement PADEL
versie 01/10/2024
Elke reservatie van een padelterrein dient online te gebeuren op website of in de app van Tennis Vlaanderen. Registreer je in de app of log online in met jouw lidnummer en wachtwoord dat je als lid van Tennis Vlaanderen ontving om toegang te krijgen tot de reservatiemodule als lid van onze club.
Na iedere nieuwe reservatie, wijziging van een reservatie en verwijdering van een reservatie wordt er automatisch een e-mail verstuurd. Krijgt u deze bevestigingsmail niet, gelieve dan uw correct e-mailadres door te geven via info@tcdewehzel.be
Alle spelers die bij het boeken van een reservatie werden ingegeven dienen het gereserveerde terrein effectief te bezetten. Indien verhinderd om te spelen, moet een eerder gemaakte reservatie verwijderd worden ten laatste 1 uur voor aanvang van de wedstrijd. Iedereen is verantwoordelijk voor zijn/haar gemaakte reservaties. Het bestuur kan eventuele maatregelen treffen in geval van niet nageleefde reservaties of verkeerde namen op de reservatie.
Voor reservaties padel is er een onderscheid tussen daluren en piekuren:
- daluren zijn de terreinreservaties tijdens het weekend en op weekdagen vanaf 7u30 of 8u00 tot 18u00 of 18u30
- piekuren zijn de terreinreservaties vanaf 18u00 of 18u30 op weekdagen
Een actieve reservatie is een reservatie die in het reservatiesysteem geregistreerd staat en waarvan de datum en einduur nog niet verstreken zijn.
De duurtijd voor een reservatie padel is altijd 90 minuten en moet op naam van 4 personen gereserveerd worden. Uitzonderlijk kunnen reservaties voor 2 personen worden toegestaan, uitsluitend in de daluren en na aanvraag bij het bestuur van de club via info@tcdewehzel.be. Deze aanvragen worden zo snel mogelijk behandeld, maar geven geen garantie op toekenning of beschikbaarheid van de terreinen.
Art. 1: Reservatie door aangesloten leden
Een lidmaatschap padel bij TC De Wehzel is geldig na betaling van het jaarlijks lidgeld voor het volledige padelseizoen dat loopt vanaf 1 april tot 31 maart van het daaropvolgende jaar.
Qua reservatierechten voor aangesloten spelende leden is er onderscheid tussen 2 categorieën:
- Padel volwassenen: alle lidmaatschap-tarieven padel voor leden ouder dan 16 jaar
- Padel jeugd & daluren: alle lidmaatschap-tarieven padel voor leden jonger van 16 jaar en jonger en alle lidmaatschap tarieven padel voor spelers ouder dan 16 jaar die enkel in de daluren wensen te spelen of voor nieuwe leden padel die niet aangesloten waren als spelend lid tijdens minstens één van de twee voorgaande seizoenen. Dergelijke nieuwe leden kunnen voor padel enkel aansluiten met een abonnement waaraan enkel speelrechten tijdens de padel daluren verbonden zijn
Art. 2: Reservatie padel volwassenen
Art. 2a: Aantal gelijktijdige reservaties
Per persoon zijn er maximaal 2 actieve reservaties mogelijk in de piekuren, maximaal 4 actieve reservaties in de daluren met een algemeen maximum van 4 actieve reservaties in totaal
Art. 2b: Aantal dagen op voorhand
Er kan maximaal 13 dagen op voorhand gereserveerd worden
Art. 3: Reservatie padel jeugd & daluren
Art. 3a: Aantal gelijktijdige reservaties
Per persoon zijn er maximaal 4 actieve reservaties mogelijk enkel tijdens de daluren
Art. 3b: Aantal dagen op voorhand
Er kan maximaal 13 dagen op voorhand gereserveerd worden
Art. 4: Opvordering van terreinen
Terreinen kunnen te allen tijde opgevorderd worden door de respectievelijke verantwoordelijken voor tornooien, interclub, lessen & stages, tennis/padel fun kampen alsook voor events goedgekeurd door het bestuursorgaan van de club.
Art. 5: Sancties
Bij niet nageleefde reservaties kan het bestuur de desbetreffende speler(s) tijdens een bepaalde periode de reservatiemogelijkheid ontzeggen. Bij herhaaldelijk misbruik kan deze periode oplopen. In geval er wanpraktijken op het reservatiereglement worden vastgesteld zullen er eveneens maatregelen getroffen worden door het bestuur.
Iedere speler is verantwoordelijk voor zijn/haar reservatie en het respecteren van de regels.
Art. 6: Toezicht
Het toezicht op de terreinen gebeurt door de leden van het bestuursorgaan van de club en door degenen die hiertoe door het bestuursorgaan zijn aangesteld.
Art. 7a: Reservatie met gastspelers
Een reservatie met gastspelers is een reservatie met minstens 1 aangesloten lid (cfr. art. 1) en maximaal 3 niet-leden. Reservatie met gastspelers is voorbehouden voor leden padel volwassenen (cfr. art. 2) met geregistreerde gasten (geregistreerd bij Tennis Vlaanderen als lid van een andere club of als gastspeler) of onbekende gasten.
Reservaties met gastspelers zijn betalend per gastspeler en worden door de leden zelf geboekt via het reservatieplatform van Tennisvlaanderen (website of app).
Reservaties met gastspelers zijn mogelijk tijdens zowel daluren als piekuren conform de reservatieregels voor de leden (cfr art. 2), rekening houdend met volgende bijkomende voorwaarden voor gastspelers:
- Er kan maximaal 7 dagen op voorhand gereserveerd worden
- Maximum 1 actieve reservatie per geregistreerde gastspeler
- Reservaties met gastspelers kunnen tot 2 uur voor het startuur van de reservatie gewijzigd of verwijderd worden
Het totale bedrag voor alle gastspelers samen moet meteen bij boeking betaald worden via de online betaalservice van het reservatieplatform. De reservatie is pas definitief na succesvolle verwerking van de betaling.
Het reservatietarief gastspeler omvat enkel de huur van het terrein voor niet-leden, dus exclusief materiaal en ongevallenverzekering tijdens het sporten.
Art. 7b: Losse verhuur
Losse verhuur zijn reservaties met enkel niet-leden en kan zowel in daluren als piekuren geboekt worden via het reservatieplatform Elit van Tennis Vlaanderen (website of app).
Reservaties losse verhuur zijn betalend per reservatie en worden online geboekt door een speler die geregistreerd is als lid van een andere club of als speler zonder lidmaatschap bij Tennis Vlaanderen, rekening houdend met volgende voorwaarden:
- Een reservatie losse verhuur wordt geboekt per terrein op naam van 1 geregistreerde speler
- De duurtijd van een reservatie losse verhuur is 90 minuten
- Er kan maximaal 48 uur op voorhand gereserveerd worden
- Maximum 1 actieve reservatie per geregistreerde gastspeler
- Reservaties losse verhuur kunnen tot 2 uur voor het startuur van de reservatie gewijzigd of verwijderd worden.
Het verschuldigde bedrag moet meteen bij boeking betaald worden via de online betaalservice van het reservatieplatform. De reservatie is pas definitief na succesvolle verwerking van de betaling.
Het reservatietarief losse verhuur omvat enkel de huur van het terrein voor niet-leden, dus exclusief materiaal en ongevallenverzekering tijdens het sporten.
Art. 8: Algemeenheden
Art. 8a: Lessen
Er mogen geen lessen gegeven of genomen worden die niet georganiseerd worden door de tennis- en padelacademy van de club.
Art. 8b: Terreingebruik
De terreinen dienen steeds ordentelijk en speelklaar achtergelaten te worden. De padelterreinen zijn niet bespeelbaar als er sporen van plassen zijn
Art. 8c: Padeluitrusting
De terreinen mogen uitsluitend betreden worden met gepaste sportkledij en -schoenen. Tegen overtreders zullen maatregelen getroffen worden.
Art. 8d: Afsluitingen
De toegangsdeuren van de kleedkamers, de terreinpoorten en het ingangspoortje naar de terreinaccommodatie dienen steeds gesloten te worden.
Art. 8e: Onvolkomenheden
Houd de terreinen en omgeving proper, maak gebruik van de voorziene vuilnisbakken en eventuele schade of onvolkomenheden kan u melden via info@tcdewehzel.be